Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

adaptPro Systems
Inhaber: Ludger Mayer
Kransberger Straße 12a
61267 Neu-Anspach
Deutschland

Telefon: +49 1525 2478787
E-Mail: ludger.mayer@adaptprosystems.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Gegenstand dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites unter den Domains adaptprosystems.de und adaptprosystems.com einschließlich der jeweiligen www-Varianten. Sie betrifft ausschließlich die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser Websites.

Diese Website ist eine rein statische Informationsseite. Es gibt keine Benutzerkonten, keinen Newsletter, keine Kommentarfunktion und keine Werbe- oder Analysefunktionen. Für Kontaktanfragen steht ein Formular bereit; die dabei anfallenden Daten sind in Abschnitt 7 beschrieben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website läuft auf einem Server, den wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, am Rechenzentrumsstandort Helsinki (Finnland) innerhalb der Europäischen Union angemietet haben. Der Hoster stellt die Server-Infrastruktur bereit und verarbeitet die Daten zum technischen Betrieb dieser Website. Eine Übermittlung von Daten der Website-Besucher in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt; die technischen Daten, die bei der Ausstellung des TLS-Zertifikats anfallen, sind in Abschnitt 6 beschrieben.

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver (nginx) und den vorgeschalteten TLS-Proxy (Traefik) automatisch Daten in Logfiles erfasst. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Domain und angeforderte Datei bzw. URL
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Referrer (zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem (User-Agent), sofern übermittelt

Zweck: technische Bereitstellung der Website, Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, Fehleranalyse sowie Abwehr und Aufklärung von Angriffen auf die technische Infrastruktur.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb dieser Website.
Speicherdauer: Die Zugriffsprotokolle werden täglich rotiert und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen rechtswidrigen Zugriff vorliegen und die Daten zur Aufklärung benötigt werden; in diesem Fall werden sie bis zum Abschluss der Aufklärung gespeichert.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Ein Nutzerprofil wird nicht gebildet.

4. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Techniken zur Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät. Es werden keine Einwilligungen nach § 25 Abs. 1 TDDDG benötigt; aus diesem Grund ist auch kein Cookie-Banner vorhanden.

5. Schriftarten und externe Ressourcen

Die verwendete Schriftart „Roboto“ wird lokal von diesem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern, und es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

Diese Website lädt keine externen Ressourcen (keine Content Delivery Networks, keine Karten- oder Videodienste, keine Social-Media-Plugins, keine Werbenetzwerke, keine Analyse-Tools). Es werden ausschließlich Dateien von der Domain dieser Website geladen.

6. TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS, TLS) ausgeliefert. Das Zertifikat wird automatisiert über Let's Encrypt ausgestellt und erneuert. Dabei werden ausschließlich technische Zertifikats- und Domaindaten an die ISRG (Let's Encrypt, USA) übermittelt, keine Daten der Besucher dieser Website. Die dabei anfallenden technischen Verbindungsdaten werden nicht zur Identifikation einzelner Personen verwendet.

7. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Auf der Kontaktseite steht ein Formular bereit. Darin werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht abgefragt; weitere Angaben sind freiwillig. Beim Absenden übermittelt Ihr Browser diese Angaben verschlüsselt an unseren Server, der sie als E-Mail an uns weiterleitet. Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Vorbereitung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO und, soweit anwendbar, § 257 HGB bleiben unberührt; danach werden die Daten gelöscht.

Schutz vor Missbrauch: Das Formular enthält ein für Besucher unsichtbares Zusatzfeld, das nur automatische Programme ausfüllen (Honeypot); wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Nachricht. Zusätzlich begrenzen wir die Anzahl der Absendungen je IP-Adresse. Dabei wird die IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet, um Massenanfragen abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht mit der Nachricht abgelegt oder protokolliert.

Der E-Mail-Verkehr wird über einen selbst betriebenen Mailserver auf demselben Server in der EU abgewickelt. Auch dabei entstehen technische Protokolldaten (z. B. Absender- und Empfängeradressen, Zustellzeitpunkte), die wir zur Zustellung und zur Abwehr von Spam auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten und löschen, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Bitte beachten Sie, dass die unverschlüsselte Übertragung von E-Mails auf dem Transportweg Sicherheitslücken aufweisen kann. Für vertrauliche Inhalte nutzen Sie bitte alternative Wege; sprechen Sie uns dazu gern an.

8. Rechtsgrundlagen im Überblick

Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Bereitstellung der Website, Server-Logfiles	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)
Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

9. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

• an den Hoster als Auftragsverarbeiter (Hetzner Online GmbH) zum technischen Betrieb,
• soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Eine Übermittlung von Besucherdaten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Die Übermittlung technischer Zertifikats- und Domaindaten an Let's Encrypt (ISRG, USA) ist in Abschnitt 6 beschrieben.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: datenschutz.hessen.de

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Nutzung dieser Website ist freiwillig. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen. Die technisch notwendigen Verbindungsdaten fallen beim Aufruf der Website jedoch automatisch an. Ohne die Angabe von Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, die eingesetzte Technik oder die Verarbeitungstätigkeiten ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 6. Oktober 2026